להיות מנהל פרויקט – ספר אחר על ניהול פרויקטים

תכנון, בקרה ותקשורת, המרכיבים הכרחיים של כל פרויקט מצליח והם גם שלושת החלקים של ספר זה, המפרטים בצורה מעשית וקלה למעקב את הצעדים והפעולות שיש לבצעף לצד הכלים המתאימים לכל משימה, בכדי לנהל נכון פרויקט מכל סוג שהוא.

'להיות מנהל פרויקט' משתמש בצורה חכמה באנלוגיה של אפיית לחם לניהול פרויקט. לחם ללא קמח אינו לחם, כשם שפרויקט ללא תכנון אינו פרויקט; לחם ללא שמרים אינו תופח ונשאר מצה, כשם שפרויקט ללא בקרה לא ישיג את יעדיו; לחם ללא מים אינו אלא אבקה חסרת צורה, כשם שפרויקט ללא תקשורת אינו אלא אוסף של יחידים המנסים להגיע למטרה משותפת, ללא דבר המקשר ביניהם.

פרויקט הוא אתגר יום-יומי, לא רק בחיינו המקצועיים, אלא אף בחיינו הפרטיים. לא אחת אנו נדרשים לנהל פרויקטים, קטנים כגדולים, שברובם מתגלות חריגות – לעתים משמעותיות – בתקציב, בזמן, בתכולה, ואף ביעדים. חלקם מבוטלים עוד טרם השלמתם, ואילו אחרים פשוט נכשלים.

תחום ניהול הפרויקטים נחלק לשניים: יסודות הליבה של המקצוע, הכוללים מתודולוגיות לניהול פרויקטים וכלים מלווים, לצד עולם הניהול והתקשורת ה'רך', הכולל שלל מיומנויות וכישורים.

מנהל הפרויקט הינו בראש ובראשונה אדם בעל כישורי ניהול כלליים, מנהיג ובעל כישורי תקשורת טובים. בנוסף, מוטב שיהיה בקיא ומנוסה בעולם התוכן בו מנוהל הפרויקט. לבסוף, מן הראוי שמנהל הפרויקט יתאים לפרויקט אותו הוא נדרש לנהל, בהתחשב במאפיינים הייחודיים שלו.

אמנם קיימת ספרות ענפה בנושא ניהול פרויקטים, אך ספר זה ייחודי מכל קודמיו. ספר זה אינו מציע מתודולוגיה כזו או אחרת לניהול פרויקטים; ספר זה אינו מספק הסברים מסובכים כיצד לנהל פרויקט. הספר שלפניכם מתווה דרך ומסביר בגובה העיניים כיצד להיות מנהלי פרויקט הלכה למעשה. כל פרויקט שהוא. בכל גודל ובכל עולם תוכן. נתמקד בליבה, נעסוק בַעיקר ובפרקטיקה ונציע שלל כלים מלווים, ייחודים ופשוטים לשימוש קל ומידי. נלמד כיצד להתמודד עם הפרדוקס הראשון בניהול פרויקטים הנובע מרמת הוודאות הנמוכה המאפיינת אותם; נלמד מהי אשליית הזמן המבוזבז וכיצד להתחמק ממלכודת התכנון המדומה, וכן נלמד כיצד לצעוד בנעליו של מנהל פרויקט מצליח.