קשרים בין משימות

לאחר פירוק תוכנית העבודה של הפרויקט למשימות ברמת הפירוט המתאימה, יש להגדיר את הקשרים הקיימים בין המשימות. בתהליך זה יש לבחון האם משימה כלשהי תלויה במשימה אחרת, ואם כן, באיזה אופן?

רבים טועים בתהליך זה ויוצרים קשרים שונים ומשונים בין משימות, ללא צורך של ממש, בעוד שישנן רק שתי סיבות לקשר בין משימות בתוכנית העבודה:

1. חוק טבע, שמשמעו כי אין יכולת פיזיקלית או הגיונית לבצע משימה מסוימת לפני משימה קודמת, לדוגמה: לא ניתן לבנות גג לבניין, לפני בניית העמודים למבנה או, לא ניתן לערוך טקסט לפני שהוא נכתב.
2. חוק ארגון, הנובע מהנחיות עבודה של הארגון בו מתנהל הפרויקט, לדוגמה: אין להתחיל עבודות פיתוח לפני אישור הלקוח על מסמכי הדרישות.

יש להימנע משימוש יתר בקישור בין המשימות ולוודא שקשר שהוגדר אכן תואם לחוקים אלה, ובמידה שלא – להימנע מהוספתו.

שגיאה נפוצה היא יצירת קשר בין משימות המבוצעות על-ידי אותו משאב, כדי להימנע מיצירת עומס על המשאב, הנובע מתזמון של משימות במקביל. רבים מתפתים לעשות כן, ומצטערים על כך בשלבי המעקב והבקרה בפרויקט, כאשר כל שינוי בכוח אדם מצריך מהם לבחון האם הקשרים הקיימים בין המשימות נובעים מקשרי משאבים או מקשרים אמיתיים בין המשימות.

ישנם ארבעה סוגי קשרים בין משימות: