הפסיקו ללכת לאיבוד בגיליונות מורכבים ובתוכניות מפוזרות.
קנבס מצפן הפרויקט הוא כלי תכנון ויזואלי ממוקד, שעוזר לכם להפוך יוזמות מורכבות למפת דרכים ברורה וישימה.
הסדנה כוללת שני מפגשי אונליין אינטנסיביים, כל אחד באורך שעתיים, במהלכם תיקחו את הפרויקט שלכם מרעיון כללי לתוכנית ברורה עם ערך מוחשי ומדיד.
מפגש 1: חזון ויישור קו
המפגש מתמקד במהות הפרויקט ובסיבה לקיומו.
תגדירו צורך אסטרטגי ברור ותוודאו שכל הגורמים המרכזיים פועלים לפי יעד משותף אחד.
צורך מתייחס לשינוי מצב קיים, בין אם מתוך רצון להתייעל ובין אם מתוך כורח לעמוד בדרישות או בתנאים שמחייבים אותנו לבצע התאמה כדי לעמוד בהם. צורך מתייחס למהות השינוי, ולא לדרך שבה הוא יבוצע, קרי הוא מתייחס ל"מה?" ולא ל"איך?".
הגדירו מטרות גדולות ופרקו אותן למטרות קטנות יותר. הקפידו להגדיר כל מטרה בצורה ברורה ולצידה הגדירו מדד להצלחה.
זהו את "נקודות פיצוח הפרויקט" והגדירו גורמים קריטיים להצלחתו – כאלה שצריכים להיות בפוקוס הניהולי והמקצועי שלכם.
הגדירו את הנחות היסוד עליהם הפרויקט מבוסס (אם ישנן כאלה) ואת האילוצים החלים עליו.
זהו את כל בעלי העניין בפרויקט ואת
מידת השפעתם על הפרויקט. תנו
את הדעת לגורמים בעלי השפעה על
הפרויקט שאינם מעורבים בו דיו.
לכל בעל עניין יש להגדיר גם את התועלות הגלומות בפרויקט עבורו כדי לרתום אותו לפרויקט כבר מנקודת ההתחלה.
תועלת מוחשית הינה הבסיס המוטיבציוני ביותר, ולפיכך, כדאי להציג לכל בעל עניין "מה יוצא לו מן הפרויקט" בצורה מפורשת, ולא להסתמך על מסר משתמע ממקורות אחרים.
מפגש 2: מעבר לתכל’ס
במפגש השני עוברים מתיאוריה למציאות. ממפים את הדרך, נערכים לאי־ודאות ובוחנים את הכלים הדרושים כדי לעבור את המסע.
פתחו טבלת שלבים ותוצרים לתיאור הפרויקט במבט-על. תארו את הפעילויות המרכזיות בכל שלב, את התוצרים המרכזיים בשלב, את אבני-הדרך המרכזיות ואת הבקרות.
פלטפורמת למידה אינטראקטיבית אונליין
רוצים לקחת את הפרויקט שלכם לרמה הבאה? זה הזמן לפעול!
צרו קשר עכשיו, קבלו פרטים מלאים ותיאמו הדרכה מותאמת בדיוק לצרכים שלכם.
