כולנו, ללא יוצאים מן הכלל, משמשים מדי פעם כמנהלי פרויקטים קטנים, קטנים פחות ואפילו גדולים. חשבו על האירוע האחרון שתכננתם, או על החופשה האחרונה אליה יצאתם. היזכרו במוצר החדש שפיתחתם, בעסק שהקמתם, בסרט שצילמתם או בספר שכתבתם. חשבו על כל המטרות שהשגתם והמשימות המורכבות שביצעתם. כל אלו הן רק דוגמאות לפרויקטים אותם כל אחד מאיתנו נדרש לנהל בחייו המקצועיים והאישיים.
כל פרויקט, קטן כגדול, מחייב הגדרה ברורה של יעדים ומטרות, וכן מסלול ברור להשגתם. לשם כך יש לתכנן את הפרויקט ולפתח את "מצפן הפרויקט": הגדרה של מטרות הפרויקט, בעלי העניין בו והתועלות הגלומות בו עבורם, מחזור חיי הפרויקט, תוצרי הפרויקט ואבני הדרך העיקריות בו, המשאבים הדרושים לביצוע הפרויקט, הסיכונים המאיימים עלינו בביצועו ועוד.
העידן הדיגיטלי בו אנו חיים מזמן לנו מפגש עם תוכנות ואפליקציות שעוזרות לנו לתכנן את היום שלנו, לחסוך בזמן, לשמור על קשר עם הקרובים לנו ועוד. כמנהלי פרויקטים, אנו עושים שימוש נרחב בכלים דיגיטליים מתקדמים, הן בעבודה והן בחיינו האישיים. יחד עם זאת, בזמן התכנון הראשוני של הפרויקט נמליץ דווקא לחזור למקורות ולהשתמש בכלים הישנים והאהובים – דף חלק ועיפרון. מגע הדף, יחד עם היכולת האינטואיטיבית לשרטט, לכתוב ולשכתב את כל מה שעולה בראש, מעניקים את החופש ההכרחי לתכנון יצירתי וחכם.
אז,
חדדו את העיפרון שברשותכם, ומלאו את החוברת שלפניכם – צעד אחר צעד, עד לאישור הפרויקט ומעבר לכך. כך תתחילו את הפרויקט שלכם ברגל ימין.
בהצלחה!