תחקיר והפקת לקחים
אם נמשיך לעשות את מה שתמיד עשינו, נגיע תמיד רק לאן שתמיד הגענו; ננציח את טעויות העבר ולעולם לא נפרוץ את גבולות ההרגלים שמגבילים אותנו. בחיים בכלל, ובפרויקטים המנוהלים תחת…
הָעַרַכוֹת לסיום הפרויקט
אחת השאלות הנשאלות ביותר על-ידי הלקוח ובעלי העניין היא: "מתי מסתיים הפרויקט?". התשובה אותה הם מקווים לשמוע, ובביטחון: "בזמן, בהתאם לתכנון."מתפקידו של מנהל הפרויקט לעשות הכול כדי לעמוד בציפייה זו,…
בקרת רידוד
ידוע כי פרויקטים נוטים להיכשל ככל שהם גדולים יותר. עודף תכולה שאינה באמת נחוצה לא תורמת להצלחתם.הפיתוי לעשות הרבה ולעיתים אף יותר מדי, נובע מהלחץ לפתח מוצרים ושירותים חדשים יותר,…
בקרת נושאים מרכזיים המשפיעים על הפרויקט
בכל פרויקט עשויים להיות מספר נושאים מרכזיים המשפיעים באופן משמעותי על התנהלותו ועל יעדיו, לחיוב או לשלילה. בפרויקט מנוהל היטב, מספר זה אמור להיות מוגבל לנושאים ספורים (שלושה עד חמישה…
בחינת סדרי עדיפויות
העדיפות שנקבעה למשימות בפרויקט אינה בהכרח קבועה לכל אורכו והיא עשויה להשתנות מסיבות הנובעות מתוך הפרויקט או מחוצה לו, ולכן חשוב, אחת לתקופה, לבחון בצורה יזומה את סדרי העדיפויות שהוגדרו…
בקרת שערים
בקרה שערים מבוצעת בסיום שלב מרכזי בפרויקט (Stage). אז מוגדרת אבן-דרך המהווה שער (Gate), להמשך, ועליה מופקד גורם אחראי בכיר בארגון כ"שומר סף" (Gate Keeper), אשר נדרש לאשר את המעבר…
בקרת יעדים
יעדי הפרויקט ראשיתם באותם יעדים המניבים תועלות לבעלי העניין בו, ואחריתם ביעדים המאלצים את הפרויקט ומגדירים את גבולות "משולש הזהב" שלו: תכולה, לו"ז, עלות ואיכות. כולם צריכים להיות נר לרגליו…
בקרות מיוחדות בפרויקט
בכל פרויקט יש לבצע מעת לעת בקרות מיוחדות – לפי עניין וצורך או בחלוף תקופה ארוכה מהפעם האחרונה בה בוצעה בקרה מסוג זה. בקרות אלה בוחנות את התמונה הכוללת של…
בקרות בפרויקט
תכנון הפרויקט עוסק בהתוויית הדרך ליעד, ואילו הבקרה עוסקת בהבטחה שהתקדמות הפרויקט מתבצעת בדרך שתוכננה לעבר היעד. תכנון הפרויקט לבדו, אין בו כדי להבטיח את השגת יעדיו. מערכת הבקרה של…
