מחבר: Micro Learning

פרויקט הוא "מכשיר" ליצירת שינוי וערך חדש, אותו נרצה לשמר לאורך זמן. לשם כך, חשוב לזהות את התועלות הגלומות בפרויקט כבר משלב הרעיון, דרך הגדרת התכולה של הפרויקט, המימוש שלו,…

פרויקט מוצלח מוגדר ככזה שהשיג את יעדיו ושתוצאתו מספקת ערך ללקוח. מכאן נובע שהצלחה או כישלון של פרויקט הם בראש ובראשונה פונקציה של יעדיו;ולפיכך, הגדרה ברורה של יעדים ומדדי ביצוע…

פרויקטים רבים נולדים מ"מכאוב" כלשהו; מתחושה של חוסר פונקציונליות או חוסר יעילות; מהרצון למכן תהליכים ידניים מסורבלים; מהידיעה שאפשר לשפר מצב נתון; מהרצון לשדרג את המערכת הקיימת בארגון; לשפץ את…

מטריצת סמכות ואחריות Roles & Responsibilities (הידועה גם בשם מטריצת RACI) מגדירה את אופן המעורבות ואת האחריות של שחקנים בפרויקט – בביצוע פעילויות בפרויקט.ה"שחקנים" בפרויקט הם כל הגורמים שיש להם מעורבות כלשהי…

כדי להבטיח את העמידה ביעדי הערך המצופה להשגה במסגרת הפרויקט, נדרשת מעורבות גבוהה של הלקוח בפרויקט, וכן של בעלי עניין נוספים העשויים להשפיע או להיות מושפעים ממנו ומתוצאותיו.לשם כך יש…

בעל העניין המרכזי בכל פרויקט הוא הלקוח שלו. הלקוח הוא בדרך-כלל זה שצרכיו התניעו את הפרויקט והוא, ברוב המקרים, מפיק את התועלת המרכזית ממנו.חשוב להבחין בין הלקוח המשלם על הפרויקט…

נוסף על מטרות הפרויקט, חשוב לזהות ולהגדיר את הגורמים הקריטיים להצלחתו, אלה שבלעדיהם הצלחת הפרויקט מוטלת בספק. גורמים אלה יהיו בפוקוס הניהולי והמקצועי של הפרויקט כדי להבטיח לא רק עמידה ביעדים…

בעולם התכנון, שום דבר לא נעשה "כי צריך". פעולות נעשות אך ורק כדי להשיג מטרה או יעד מוגדרים ולייצר ערך.מטרת הפרויקט היא לספק מענה לצורך כלשהו, אך כדי להפיק תועלת מקסימלית…

לפני אישור פרויקט כלשהו יש להוכיח את נחיצותו ואת הכדאיות לביצועו, בהתחשב במשאבים המוגבלים העומדים לרשותנו והאפשרות להפעילם במקום אחד בזמן נתון.צורך מתייחס לשינוי מצב קיים, בין אם מתוך רצון…

אחד ההבדלים המובהקים בין פרויקט לבין פעילות שאיננה פרויקט הוא רמת אי-הוודאות הגבוהה הקיימת לגבי היכולת לעמוד ביעדי הפרויקט, פשוט בשל העובדה שכל פרויקט הינו ייחודי. למרות שישנם פרויקטים הדומים…